„Wir geben keinen auf“

Evang. Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.

ist eine innovative, überregionale tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten, die wir ständig erweitern.

Wir suchen daher ab sofort oder später

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (Kennziffer: KM WÜ-YF)

für unsere ISZ (Informations- und Servicezentrale) in Würzburg (40 Wochenstunden)

Wir sind die Evangelische Jugendhilfe Würzburg mit unseren drei Vereinen und einer gemeinnützigen GmbH. Bei uns dreht sich alles rund um Jugendhilfe und Kinderbetreuung. Unsere Kernkompetenz ist die Heimerziehung. Wir geben jungen Menschen, die besonderen Hilfebedarf haben und deshalb nicht in ihrer Familie leben können, ein Zuhause.

Zusammen mit Deiner Kollegin bist Du für die permanente Besetzung der ISZ (von 8 bis 16:30 Uhr) verantwortlich.

Bei der Arbeit in der ISZ und in der allgemeinen Verwaltung erwarten Dich vielfältige Aufgaben:

Begrüßung von Besuchern
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
Verwaltung von Post und Lieferungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung von Besprechungsräumen und Autoplanung
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Kassenführung/Buchhaltung
Schlüsselverwaltung
Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

Unsere Anforderungen an Dich:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
Bevorzugt Fachhochschulreife
Ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Wir bieten Dir

ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Beihilfeversicherung und Zulagen
herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
ein freundliches und unterstützendes Team
die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzuentwickeln
Gesunderhaltungsangebote
Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte schreibe die Kennziffer auf Deine Bewerbung, damit wir sie leichter zuordnen können.

Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung:

Evangelische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.
Frau Nicole Beutling
Lindleinstraße 7, 97080 Würzburg
Tel.: 0931/250 80-23, Mail: info.jugendhilfe@diakonie-wuerzburg.de

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

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