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Mitarbeiter m/w/d Officemanagement

Standort: Stuttgart (Böblingen) oder Würzburg

Verantwortung, für die wir Sie gewinnen möchten

Sie organisieren das proALPHA-Backoffice an unserem Standort in Böblingen oder in Würzburg. Sie heißen nicht nur Besucher herzlich willkommen, sondern entlasten vor allem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation – beginnend bei der Betreuung der zentralen Telefonanlage bis hin zur Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Sie erstellen Auswertungen, bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verantworten die Abrechnung von Reisekosten
Die gewissenhafte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen liegt ebenso in Ihren Händen wie die Erstellung interner und externer Korrespondenz
Sie nehmen Besucher in Empfang und sorgen für einen gelungenen ersten Eindruck von proALPHA
Sonderaufgaben runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook, wenden Sie sicher an
Sie überzeugen durch Ihr Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse komplettieren Ihr Profil

Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Herausfordernde Aufgaben
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Weitere Benefits sind z. B. Firmenevents, kostenlose Getränke, einen täglich frischen Vitamin C-Boost sowie eine angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre

proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Die proALPHA Gruppe ist in Deutschland, Österreich, Schweiz der drittgrößte Anbieter für ERP für mittelständische Unternehmen in Fertigung und Handel. Seit 25 Jahren bietet proALPHA eine leistungsstarke ERP-Lösung, Consulting, Service sowie Schulungs- und Wartungsleistungen aus einer Hand. Unsere flexible und skalierbare ERP-Komplettlösung proALPHA steuert mit ihrem breiten Funktionsspektrum sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette. Davon profitieren über 1.800 mittelständische Kunden verschiedenster Branchen und in 50 Ländern – etwa aus dem Maschinen- und Anlagenbau, der Elektrotechnik- und Hightech-Industrie, der Metallbe- und verarbeitung, der Kunststoffindustrie, dem Großhandel sowie Automobilzulieferer. Mit weltweit 26 Niederlassungen und zertifizierten Partnern sowie über 900 Mitarbeitern bringen wir die mittelständische Wirtschaft entscheidend voran.

Sie sind Einsteiger oder Führungskraft, sehen sich als Spezialist oder als erfahrener Allrounder? Sie möchten sich selbst verwirklichen und dabei krisensicher arbeiten? Dann eröffnen sich bei proALPHA großartige Perspektiven für Sie – denn wir bieten Chancen und versprechen sie nicht nur!

So nehmen Sie Kontakt zu uns auf: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an jobs@proalpha.com oder Sie klicken einfach auf den Button ...

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Ansprechpartnerin für Fragen rund um das Thema „Bewerbung bei proALPHA“ und zu dieser Stellenausschreibung ist Laura Begander, Tel. +49 (6374) 800-368.

Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin, Ihre ungefähren Gehaltsvorstellungen und die Referenznummer YF2631902 an.

proALPHA legt Wert auf Chancengleichheit und ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“, einer von der Bundesregierung unterstützten Initiative zur Förderung der Vielfalt in Unternehmen.

Ihre Ansprechpartnerin: Laura Begander | Human Resources | Tel.: +49 (6374) 800-368 | E-Mail: jobs@proalpha.com